V moderných podnikových operáciách bola správa aktív vždy základnou, no únavnou úlohou. Od kancelárskeho vybavenia a výrobných nástrojov až po knižničné zbierky a lekárske nástroje, tradičný model „manuálneho inventára, skenovania čiarových kódov, papierového-záznamu“ je nielen neefektívny, ale aj náchylný na chyby. Zavedenie technológie RFID (Radio Frequency Identification) túto situáciu potichu mení a vnáša „inteligenciu“ do správy aktív.
Čo je technológia RFID?
RFID je bezkontaktná technológia automatickej identifikácie. Využíva rádiofrekvenčné signály vysielané čítačkou na automatickú identifikáciu označených objektov a získavanie relevantných údajov. Na rozdiel od čiarových kódov, ktoré vyžadujú jeden-na{3}}jeden, blízky{4}}dosah, dobre{5}}skenovanie, značky RFID podporujú dávkové čítanie, prenikanie cez prekážky a snímanie na veľké-diaľky, čím výrazne rozširujú možnosti správy majetku.
Ako RFID posilňuje správu aktív?
Po prvé, umožňuje efektívnu dávkovú inventarizáciu, čím výrazne zlepšuje efektivitu práce.
V tradičnom riadení majetku si inventarizácia položky často vyžaduje manuálne vyhľadanie a naskenovanie jej čiarového kódu. RFID podporuje „skupinové čítanie“-čítačka dokáže súčasne identifikovať desiatky alebo dokonca stovky štítkov. Napríklad v serverovej miestnosti plnej stojanov s vybavením môže zamestnanec jednoducho prejsť s ručnou čítačkou RFID a všetky označené zariadenia sa automaticky zaznamenajú. Celá inventúra skladu, ktorá predtým trvala niekoľko dní, sa dá skrátiť len na jednu alebo dve hodiny.
Po druhé, posilňuje-monitorovanie aktív v reálnom čase, čím účinne predchádza strate aktív.
Nasadením pevných RFID čítačiek na kľúčových vchodoch, východoch alebo kritických oblastiach môžu podniky dosiahnuť „snímanie pohybu“ aktív. Keď sa označené aktívum presunie z určenej oblasti bez povolenia, systém automaticky spustí výstrahu a zaznamená čas, miesto a zodpovedný personál. Pre nástroje vysokej{2}}hodnoty, notebooky, lekárske vybavenie a iné položky náchylné na stratu alebo krádež to slúži ako výkonná technologická obrana.
Po tretie, zjednodušuje celú správu životného cyklu majetku a zlepšuje presnosť údajov.
Od prihlásenia{0}} majetku, rekvizície, prevodu, údržby až po likvidáciu sa RFID dá integrovať so systémami správy koncových zariadení a automaticky aktualizovať stav a umiestnenie každého majetku. Manažéri sa už nemusia spoliehať na manuálne vykazovanie, aby získali prístup ku kľúčovým informáciám, ako napríklad „kto to používa, kde to je a či je v záruke“, čím sa vyhnú pretrvávajúcim problémom, ako sú nezhodné záznamy a chýbajúce aktíva.
Podľa spoločnosti Shenzhen Ascend IoT Technology Co., Ltd. nie je aplikácia technológie RFID v správe aktív len aktualizáciou nástrojov, ale aj transformáciou filozofie riadenia. Premení „ľudí hľadajúcich aktíva“ na „aktíva, ktoré sa automaticky hlásia sami“, čím sa zložitá práca pri inventarizácii deleguje na systémy a signály, čo umožňuje manažérom a zamestnancom sústrediť sa na hodnotnejšie úlohy. Keďže náklady na štítky RFID neustále klesajú a technológia internetu vecí dospieva, je možné predvídať, že túto technológiu si osvojí čoraz viac podnikov, čím sa správa aktív skutočne posunie do efektívnej, presnej a transparentnej „inteligentnej éry“.